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第七章 企业文化建设（第15页）

生日对每个员工来说都有特殊意义，因此，行政经理应重点安排员工庆生活动。

员工庆生活动的安排流程如下所述。

1。

行政部根据员工人事档案统计本月过生日员工的名单并开始制作员工生日卡。

2。

行政经理将活动方案报总经理审批。

方案内容包括生日员工名单、负责人、活动内容、

活动程序、地点、采购清单、资金预算等。

3。

总经理在接到活动方案后，应及时完成审批并回复行政部。

4。

行政部要及时公布生日在本月的员工名单并通知相关部门负责人。

5。

员工若发现企业记录的生日日期有误，可持本人身份证到行政部反映。

行政部相关人员确认属实后，由行政经理修正员工生日。

6。

行政部应于活动开始前布置好会场，做好准确工作。

7。

员工在指定的时间、地点集合，开始活动。

（二）给员工送生日礼物。

行政经理应给员工送生日礼物，并填写“员工生日礼物领用登记表”

避免出现多领或少领的情况。

（三）生日活动费用预算。

行政经理应做好生日活动费用的预算工作。

预算额度既不能太低而不够使用，也不能太高而超出企业相关标准，增加企业成本。

（四）管理员工活动室。

活动室是员工在工作之外的主要活动场所，行政经理必须管理好活动室，制定相关规定并督促员工遵守规定，以免活动室遭到破坏。

1。

活动室一般只对公司在职员工开放，外来人员不得入内，公司员工出入活动室时需出示工作牌，经管理人员确认后方可进入。

2。

行政经理应委派专人负责活动室的各项管理工作。

3。

集体或个人在使用活动室的当天必须保证活动室内的一切物品完好无缺。

如有丢失或损坏，视具体情况由相应的集体或责任人按购买价进行赔偿。

4。

活动室的使用者须遵守活动规则，维护室内卫生。

5。

部门若需借用活动室举办活动，应提前一周向行政经理提出申请并填写“活动室使用申请表”

，经批准并与活动日的负责人协调后方可使用。

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