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第六章 文书写作实务（第3页）

内容的局部性。

规定有时为实施某一法律文件而制定，有时为加强管理而单独制定，内容侧重于政策和管理方面，划清政策界线，明确管理原则。

2。

表达比较概括。

规定只对特定的工作做部分限定，内容范围较窄，但是原则性比较强，所以表达上既具体又概括。

3。

法律效力比较大。

规定所涉及的工作或问题具有一定的约束力。

（三）规定的写作

规定的格式由标题、题注和正文组成。

1。

标题。

标题分为三种形式：第一种由适用范围组成，比如“公司人事管理规定”

；第二种由事由组成，比如“关于公司的车辆存放规定”

；第三种由公司名称事由组成，比如“xx集团关于鼓励职工报名参加体育活动的规定”

。

2。

题注。

在标题的下方写题注。

3。

正文。

正文用的内容比较简单，可以采用序言加数码方式，就是序言后边用数字“一、二、三”

开头……再列出规定的内容。

正文一般由总则、分则和附则三部分组成。

第一部分，总则。

总则常用“为了……根据……制定本规定”

的句式，说明制定规定的目的、根据和适用范围等。

第二部分，分则。

分则对特定的工作或问题制定出明确的要求和规范。

第三部分，附则，执行说明。

附则说明制订具体办法的授权单位、施行时间和与原来有关法律的关系等。

正文的结构形式一般有两种：章条式和条项式。

A．在章条式中，第一章是总则，最后一章是附则，中间各章是分则，每章有若干条项。

B．条项式不分章，各条项相当于章条式各条，但项目略少。

一般来说，工作或问题比较复杂的采用章条式，内容较少的采用条项式。

（四）规定的注意事项。

第一，应该仔细考虑，先写原则性的重要要求，再写比较次要的规范以及具体的预防措施；规定事项应该具体、明确，前后一致。

第二，制定规定应要符合国家的有关政策，否则，规定就失去了约束力，甚至违犯了国家法律。

第三，制定规定应从公司的实际出发，量力而行。

规定是一种主观行为，应该充分考虑客观条件，尊重公司的客观实际及发展规律，不要从主观愿望出发。

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