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第五章 行政部事务工作管理规范（第26页）

的噪声或间断噪声。

线路距离与麦克风连线长短要考虑周全，不要使讲话者无法进行必要的移动，或者一个麦克风在讲话者间传递使用。

电线太短不方便，电线太长又显得杂乱。

因此，事先应设计好讲话、演讲、产品介绍时表演者的路线。

如果可能，对移动的演讲者、表演者最好用移动无线麦克风，或尽可能将线的一部分藏在地毯下面，以避免绊倒人。

如果为演讲者提供新的服务设施，在会议前一定要向有关人员进行明确的介绍。

（二）仪式过程。

1。

宾客来到后，由专人请他们签到，签到簿以红色封面、内部纸张以装饰美观的宣纸为宜。

如此时组织有关于产品经营项目及公司权方面说明的资料，均可发给到来的宾客，扩大组织的知名度。

此外，还可以准备两个盒子或碟，一个装单位领导或公关部经理的名片，另一个装来宾的名片，这样便于今后联系或制作通讯录。

2。

宾客签名后，由接待人员引导备有茶水、饮料的接待室，让来宾稍事休息并相互认识。

公关部应派人在此陪同宾客进行交流，可以谈一些酒店的事情，或者说些对宾客到来表示感谢的话语。

3。

剪彩开始，由主持人宣布剪彩人员的单位、职务、人名，主席台上的人员一般要位于剪彩者身后1～2米之外。

剪彩者穿着端庄整齐的服饰，并保持稳重的姿态，走向彩带，步履稳健，全神贯注，不和别人打招呼。

拿剪刀时以微笑向服务人员和礼仪小姐表示谢意。

剪彩时，向手拉绸带或托彩花的左右礼仪小姐微笑点头，然后神态庄严地一刀剪断彩带，待剪彩完毕后，转身向四周管理者鼓掌致意。

4。

由主客双方领导或代表致辞。

无论是开幕词、贺词、答谢辞均应言简意赅、热烈庄重，切忌长篇大论。

5。

典礼完毕，宜安排些气氛热烈的节目，如敲锣打鼓、舞狮子，播放喜庆音乐等。

在允许燃放鞭炮的地区，还可燃放鞭炮、礼花、礼炮等，形成喜庆气氛。

此外，还可以请军乐队演奏。

6。

主持人宣布仪式结束，即可引导客人参观工程、组织、公司或商店。

可介绍主要设施或特色商品，以融洽与同行的关系，也可以举行短时间的座谈会或请来宾在留言簿上签字。

之后，还可以安排舞会、宴会答谢来宾。

四、大型活动安排工作规范

依据活动主题、内容、规模进行总体构思，初步拟定活动形式、环境布置等内容，做好总费用预算，活动安排要提前尽量使其逐步完善。

调查摸底，了解参加人员情况、环境布置所需饰品供应情况和价格情况等。

将总体构思编制成初步计划，会同有关部门讨论提出建议，不断完善，然后交总经理审阅后进行修改。

根据总经理的修改意见，制订最终活动计划，并交总经理审批。

制订具体实施计划，准备备用方案，以应付特殊情况发生：

（1）进行营业预算和开支预算。

（2）细化活动具体内容和项目，明确分工，任务落实到人。

（3）进行内外环境布置（大厅、公共区域、活动场所等），确定各项任务完成的时间。

（4）制定参加活动人员名单、票价，设计请柬、入场券和活动定时宣传单。

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