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第五章 行政部事务工作管理规范（第25页）

在组织展销会时，除了确定展销会所需人员及其工作职责范围外，还应考虑其所需费用。

展销会的费用通常包括：场地费用、广告费、印刷品制作费、运输费、保险费等。

对这些费用进行预算时，要根据展销会所达到的效果考虑支出的标准。

三、开业庆典活动工作规范

（一）准备工作。

1。

精心拟订邀请嘉宾的名单

首先拟订宾客的名单，名单经领导审定后，制成精美的请柬，并提前2周左右的时间

寄给宾客。

活动前三天再打电话核实，看有无变动；贵宾在活动前一天再核实一次。

一般邀请嘉宾的范围：企业、公司和商场的主管部门领导及各界领导、朋友；广播、电视、报纸新闻记者；同行部门和直属部门领导及朋友。

2。

拟订项目名单。

项目可包括确定主持人、介绍重要来宾、酒店负责人或重要来宾贺词、剪彩或安排参观等。

此外，还要印刷一些材料，如庆典活动的主要内容、意义，来宾名单和致辞，酒店经营项目和政策等。

3。

布置场地。

举行仪式的现场可以设在酒店前门口，应在场地悬挂开业或庆典徽标、庆祝或欢迎词。

因为开业活动一般是站立举行的，所以要在来宾站立处和剪彩处铺设红色地毯，以示尊敬和庄重。

会场两侧可摆放来宾赠送的花篮，四周悬挂彩带和宫灯，还要准备好音响、照明设备，使整个场地气氛显得隆重、热烈。

4。

安排接待工作。

事先派专人负责，重要来宾的接待应有酒店负责人亲自完成。

5。

安排礼仪小姐．

礼仪小姐的人数应比剪彩领导人数多一人。

礼仪小姐一般应身着礼服，中国人的传统观念认为红色为吉庆象征，最好是红色旗袍，身披绶带，带上要有开业或庆典标识及酒店名称等；发式可以是齐耳直发，也可梳古老典雅的发髻：无论冬夏，只要是身着旗袍脚下就应为瓢鞋，还应穿连裤袜。

一般情况下，礼仪小姐要化淡妆。

6。

准备贵宾留言册。

贵宾留言册不要用普通签字本，应用红色或金色锦断面高级留言册，应准备好毛笔、砚墨或碳素笔，还要准备好来宾签到处和来宾休息室。

7。

安排接待服务人员

接待室中要求茶杯洁净，茶几桌上摆放烟缸，如不允许吸烟，应用礼貌标语标牌放置在接待室中，提示来宾。

8。

准备馈赠礼品。

礼品要具有象征性、纪念性、宣传性，可在礼品包装上印有组织标志、庆典开业日期、服务承诺或产品图案及广告用语或企业宣言。

9。

提前试验音响

了解无线麦克风电磁波的方向性、频率高低、音量大小，不要出现“吱吱”

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