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第五章 行政部事务工作管理规范（第21页）

4。

现代管理工具（如计算机）泄密。

明确了泄密渠道后，就应时刻提高警惕，建立一套严格的保密制度，杜绝一切失密可能，这一制度要求：

（1）管理人员做到防盗工作万无一失，堵塞管理中可能存在的泄密渠道，绝密档案应该放入保险柜，在专门的地点进行保存；

（2）非库房管理人员未经批准不得入库，确实需入库时，出入应进行仔细登记和检查，进入机密库房时，应执行更为严格的管理制度；

（3）加强计算机系统的安全建设，防止内部工作人员和电脑黑客窃密。

（七）防止档案搬动过程中的磨损。

当库房内档案需要搬动时，必须轻拿轻放，防止磨损和污染，当搬动数量较多时，还应配备小型手推车等机械搬运工具。

（八）及时修复破损档案。

一旦档案遭到破损，必须及时发现和修复，以便档案能够长久保持和利用。

档案修复是一项技术性很强的工作，必须设立专门的档案修复室统一进行。

档案修复工作的主要程序是：

1。

接受登记。

档案送往修复室，必须对其所属单位、份数加以详细登记，以避免档案遗失和混乱。

2。

进行技术鉴定。

档案修复人员对档案进行除尘、消毒后，应对其进行全面的技术鉴定，根据其字迹、纸张成分质量及毁损程度和性质，选择合理的修复方法，以避免因修复方法不当使档案遭受进一步的损失。

3。

采用合适的修复方法对档案进行修复。

4。

将修复好的档案及时交库房管理人员归位。

（九）注意事项。

档案保管是一个系统工程，每一步都要做到尽可能完善，以避免不必要的损失。

第六节总务后勤管理规范

一、员工宿舍管理规范

保持生活环境的整洁卫生，不随地吐痰，乱丢果皮、纸屑、烟头等。

一切车辆（含自行车）要按指定的位置摆放整齐。

宿舍区内的走廊、通道及公共场所，禁止堆放杂物、养三鸟和其他宠物，不允许养狗。

讲文明礼貌，不随地大小便，不从楼上抛丢垃圾、杂物和倒水。

不准弄脏和划花墙壁。

养成良好的卫生习惯，垃圾、杂物要倒在垃圾池、垃圾桶内。

注意安全，不要私自安装电器和拉接电源线，不准使用明火炉具（用电炉具）及超负荷用电。

预防火灾，严禁在宿舍区燃放烟火爆竹。

自觉维护宿舍区的安静，在中午、晚上休息时间不使用高音器材，不大声吵闹，不进行有噪声的活动，以免影响他人休息。

美化环境，爱护花草树木和一切公共设施。

各住户生活区的卫生要经常打扫，保持整洁。

遵纪守法，严格遵守治安管理的有关规定，自觉维护宿舍区的秩序。

二、员工食堂管理规范

严格遵守公司的一切规章制度。

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