456小说网

手机浏览器扫描二维码访问

第五章 行政部事务工作管理规范（第19页）

（或“细类”

）的案件一般归于一个档夹，如果案件较多，一个档夹不够使用，也可分为两个或两个以上的档夹装订，并在“子类”

（或“细类”

）之后增设“卷次”

编号。

每一个档夹封面内首页应设“目次表”

，以方便查找。

（四）档案的命名。

每一个档夹内的案件称为一个案卷，为了明确案卷内容，方便查找，需对每个案卷进行命名。

对案卷进行命名时应遵循以下原则：

其一，准确表达案卷内容；

其二，文字简明扼要；

其三，标题结构完整。

（五）档号编订。

1。

档案分类的各级名称确定后，应编制“档案分类编号表”

，将所有分类的各级名称及其代表数字编号按一定的次序排列，以便查阅。

2。

档号编订以一档一号为原则，以十进制阿拉伯数字表示（具体位数多少，视案件多少而定）。

档号必须反映出档案的层次关系。

如档号AlA2-B182C：1C2DI-ala2中，A1A2为经办部门代号，B182为大类号，C1C2为小类号，D1为档案卷次，ala2为档案目次。

（六）档夹装订。

1。

将各案卷以目次号顺序装订于相关类别的档案夹内：中文竖写文件以右方装订为原则。

中文横写，或外文文件则以左方装订为原则。

2。

对有皱褶、破损、参差不齐的文件，应先补正、裁切、折叠、理齐后再订牢。

最后在装订好的档夹背脊标明档夹内案件的分类编号及名称，以便于日后查档。

（七）注意事项。

档案管理是一件十分细心和耐心的工作，每一道工序都要求慎之又慎，不可有半点马虎。

二、档案保管细节规范

（一）对档案进行适当包装。

选择档案的包装方法时应考虑以下因素：

1。

档案的种类：如档案的重要性、制作材料等；

2。

库房条件：如库房应干燥、易于通风、密封和避光等；

3。

环境要求：如防尘、防污染及减少机械磨损等；

4。

请关闭浏览器阅读模式后查看本章节，否则将出现无法翻页或章节内容丢失等现象。