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第五章 行政部事务工作管理规范（第16页）

资料需报送新闻媒体的，由秘书室主办，但是如果资料涉及公司业务政策事项，应先报告董事长核定后才能对外发布。

4。

资料需报送股东及一般性客户的，由公司总经理室主办，但编印前必须先会晤法律事务室。

5。

资料需报送金融机构的，由财务部主办；需报送税务主管机构的，由各公司会计处主办：需报送商业及证券主管机构的，由各公司总经理室或证券办主办。

（四）注意事项。

资料报送部门的分类和设置，一定要本着必要和有限的原则，在此基础上，确定文书管理部门设置和工作流程。

三、文书收发细节规范

（一）文书收发部门。

1。

文书收发工作，一般企业都会让总务部来负责。

有些还特别要求总务部文秘室进行统一接收处理。

2。

公司各部、处、室都要设文书负责人，负责本部门内文件的分发、保管工作。

3。

在文书管理部门还须设立一名信使，负责在各部门之间传递各类文书，以使文书在各部门顺畅流通。

（二）文书收发要求。

1。

一般文书在启封后，分送各部门、科室。

2。

私人文书不必开启，直接送收信人。

3。

送各部门、科室的文书若有差错，必须立即退回到文书收发部门。

4。

启封后，编上文书的收发编号，注明收发编号和收发日期。

5。

文书当事人必须签名盖章领取文书。

6。

绝密文件或亲启文书，必须直接送交当事者，由文书当事者开封与处置。

7。

文书中夹带的所有附加物品，必须原样送到当事人手中。

（三）需登记的文书。

1。

在一般文书或送交部门的普通文书中，如果判定或者未开启也能判断是重要文书或者夹有重要物品的文书要登记。

2。

专人传递送达的文书要登记。

3。

标有“绝密”

类或亲启类字样的文书要登记。

（四）规定时间以外的文书收发。

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