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第五章 行政部事务工作管理规范（第12页）

建立统一的协调机制，统筹安排各部门的会议，避免重复会议；

5。

定期对例会进行检查与分析，取消功能和价值不高的例会；

6。

合理设置组织机构，从机制上控制会议数量。

（二）会议的质量控制。

会议的质量表现为会议的效率。

所以，要保证会议的功能和效率，就必须对会议进行有效的质量控制。

衡量会议质量的主要标准有：

1。

会议是否有召开的必要性和明确的目的性；

2。

会议召开的时机是否成熟；

3。

会议的规模是否适度：

4。

会议的节奏是否紧凑；

5。

会议的准备工作是否充分；

6。

会议能否有正面的实际效果。

提高会议质量的主要方法有以下各点：

1。

严格执行会议审批制度，杜绝不符合程序的会议；

2。

充分有效地做好准备工作，特别是让与会者明确会议的宗旨和目的，以及掌握相关的文件和材料；

3。

尽可能地控制会议的人数，精简高效；

4。

会议的议题集中，会议日程紧凑；

5。

保持良好的会场秩序，创造良好的会议环境；

6。

实行有效的措施监督会议执行的全过程，保证会议的有效性；

7。

提高会议主持人的能力，有效掌控会议。

充分利用电视、电话、录像、图板、照片、模型等现代化技术手段，提高信息的传递效率，改变传统会议模式，节省时间。

（三）会议的成本控制。

现代企业管理应该注重投入与产出的比例。

因此，对会议成本的核算不可忽视。

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