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第五章 行政部事务工作管理规范（第13页）

会议成本包括会议所花费的费用总和及与会者所消耗的时间资源。

对于费用总和的计算，现在国外流行下列一种计算公式：

会议成本=2A×B×T

其中：A为与会者的平均工资（以小时计）的3倍；B为参加会议的人数；T为会议时间。

时间的价值目前还难以量化，一般用倒推法来计算。

即假定与会者在这一段会议时间若不开会，而进行正常的工作所可能创造的价值。

（四）注意事项。

1。

要控制会议的成本，首先需要将会议的费用进行精确的计算，做出会议预算，对预算进行严格的审批。

2。

强化人们的时间观念，提高办事效率，在减少会议数量的同时，也减少无形资源的支出。

五、会后工作处理规范

（一）会务工作总结。

会务工作总结往往以总结会的形式进行。

对会议组织及服务工作的全过程进行总结，找出其中的漏洞与不足，从中吸取经验教训，避免再次犯错。

同时，对会议工作人员进行表彰与鼓励。

会议简报

1。

会议简报是为了方便交流情况。

因此，要求简报要真实地反映会议内容，并且做到文字简练、篇幅短小，着重反映会议中的重要问题。

简报的印发数量和发送范围应视需要而定。

应对会议简报进行编号，以便于分类归档。

2。

通常会议简报有两种写法：

一是指导式写法。

即采用新闻报道的形式反映会议情况，从会议中选取有价值的内容。

二是转发式写法。

即直接登载某些会议的发言，在前面配发一定的按语或评论，以强调转发内容的指导意义。

（二）会议纪要。

1。

为更好地贯彻执行会议精神，会议结束后，通常要根据会议宗旨和精神撰写会议纪要印发给有关部门。

会议纪要是纪实，必须反映会议的真实意思，不应掺杂个人的主观意见。

同时，会议纪要必须简明扼要，语言精练概括，内容全面、条理清晰、主次得当。

2。

会议纪要是为宣传、贯彻会议宗旨服务的。

所以，撰写者必须准确理解会议宗旨，把握会议的精神实质，并贯穿于纪要的始终。

一般来说，撰写者应该参加会议的全过程，这样便于其理解会议精神，消化会议内容。

3。

会议纪要一般可分为两部分：

第一，简述会议情况，包括会议的时间、地点、与会人数、会议目的、讨论结果等。

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