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第四章 行政日常管理实务（第8页）

领导人签名章。

是根据机关、单位主管用钢笔或毛笔亲自签名制成的印章，为方形或长方形，由秘书保管使用，多用于签发文件、公告之用。

5。

其他印章。

还有会议专用章、财务专用章、收发章、办事章、校对章、封条章，等等。

（三）公章的刻制

凡机关、单位的公务印章，一律不得私自刻制。

刻制公章有两种情况：一种是由上级主管机关刻制颁发；另一种由本单位法人代表申请，经主管部门批准，公安部门登记后，由专门刻制厂刻制。

（四）如何保管和使用公章。

1。

公章的启用。

公章刻制后不可随便启用，必须选定启用日期。

提前向有关单位发出正式启用通知，附上“印模”

。

还应填写“印模卡”

，一式两份，一份留存，一份交上级机关备查。

办妥手续之后，到了规定日期，方可启用生效。

2。

公章的保管。

公章由单位主管指定专人（一般为秘书）保管并使用。

公章应放置在机要室或办公室的装锁的抽屉或保险箱内，钥匙不可挂在抽屉或保险箱上．应由保管人随身携带．也不可委托他人代管。

3。

公章的使用。

盖用单位公章，必须由单位主要负责人或主要负责人授权的专人审核签名批准，并要将盖用文件名称、编号、日期、签发人、领用人、盖章人等项详细登记。

凡以单位名义发出的公文、信函等都必须加盖单位方能有效。

公章盖在文末落款处，应“骑年盖月”

，带有存根的公函、介绍信，还要加盖在正本和存根连接处的骑缝线上。

盖章一般使用红色印油，应摆正位置，用力均匀，使章印完整、印文清晰可识。

4。

公章的停用与销毁。

凡单位撤销，原公章应即停用，也应立即通知有关单位，并宣布原章失效。

通知中仍应附上印模，并写明停用日期。

公章停用后即为废章．应及时送交原制发单位或经主管部门批准后销毁。

经销毁的公章也要留下印模，以备日后查考。

二、介绍信的保管和使用。

（一）介绍信的保管。

正式介绍信通常为专门印制并有编号，如联系一般事务也有以单位信笺代替者。

介绍信一般和公章由同一人保管并使用，与公章须同等重视，不可缺页或丢失。

（二）介绍信的使用。

凡领用介绍信者须经主管批准，秘书不得擅自开具发放。

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