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第四章 行政日常管理实务（第7页）

优秀秘书必须认真对待这项工作。

一、熟悉公章的样式、种类和刻制

（一）公章的样式

公章的样式由质料、形状、印文、图案、尺寸等组成。

1。

质料。

我国古代官印依品级高低分别用金、银、铜等金属铸成，帝王则用珍贵玉质，象征其地位。

近代公章用过角质、木质，现代则多用橡胶和塑料刻制。

另有一种专用于贴有照片的身份证明上的钢印。

近几年还有将色油或固体色料热压而成的“原子印”

和“渗透印”

，无须印泥可连续使用万次以上。

2。

形状。

古代官印为正方形。

现代机关、单位公章则为正圆形，用于其他公务（如收发、校对、财务）的印章也有长方形、三角形或椭圆形的。

领导人和法人代表的印章一般仍为方形。

3。

印文。

按规定使用国务院公布的规范简化汉字。

字形为宋体，自左向右环行排列。

领导人签名章则由个人书写习惯而定，民族自治机关的公章应并列刊有汉字和当地民族文字。

4。

图案。

县以上政府机关、法院、检察院、驻外使馆的公章的中心部位刊有国徽；党的各级机关印章刊有党徽；企事业单位公章则刊有五角星图案。

5。

尺寸。

按国务院规定：国务院的公章，直径为6厘米；省、部级政府机关，直径5厘米；地、市、州、县机关为4．5厘米；其他机关、部门、企事业单位公章直径一律为4．2厘米（包括边框）。

（二）公章的种类

1。

单位印章。

代表机关、单位的正式署名，具有法定的权威和效力，多用于正式文件和介绍信、证明信等。

上文所述五项样式均指这类印章。

2。

套印章。

指印刷单位经授权制版而成，用于印制大量文件，与正式印章具有同样效力。

3。

钢印。

不用印色，利用压力凹凸成形，一般加盖于贴有照片的证件上，起证明持证人身份之用。

4。

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