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第四章 行政日常管理实务（第27页）

（1）检查机器是否处于“准备好”

（READY）状态。

（2）将原稿正面朝下靠右装入传真机引导板。

（3）选择扫描线密度和对比度。

（4）摘取话机手柄，拨对方号码。

如果对方不接电话并设定自动接收方式，则会听到对方的应答信号（长鸣音），此时按下“启动”

（START）键，机器即开始发送；如果双方通话，在通话结束后，由收方先按“启动”

键，当听到收方的应答信号时，发方按“启动”

键，开始发送文件。

（5）挂上话机，等待发送结束。

2．接收

（1）使传真机处于“准备好”

状态。

（2）当电话铃响后，拿起话机与对方通话。

（3）按发方要求，按“启动”

键，开始接收。

（4）挂上话机。

（5）若接收出差错或质量不好，可与对方联系，要求重发。

3．复印

（1）接通电源，使传真机处于“准备好”

状态。

（2）将欲复印的原稿字面朝下放在引导板上。

（3）选择扫描线密度的档次（清晰度或对比度）。

（4）按下“复印”

钮（COPY），开始复印。

（三）传真机常见故障与处理

1。

卡纸：使用新的纸张或使用过了的纸张较易产生卡纸。

如果发生卡纸现象，只可扳动说明书允许动的部件，而且尽可能一次将整纸取出，注意不要把破碎的纸片留在传真机内。

2。

传真或复印时纸张为全白：如果是热感式传真机，可能记录纸正反面安装错误，因热感式传真机所用的记录纸只有一面涂有化学药剂，此时只需将记录纸反面放置即可；如果是喷墨式传真机，则有可能是喷头堵住，需清洁或更换墨盒。

3。

在传真或复印时纸张出现黑线：如果是CCD传真机一般为反射镜头有脏物；如果是CIS传真机则是其透光玻璃上有脏物。

出现这种情况用棉球或软布蘸酒精擦清即可。

4。

传真或复印时纸张出现白线：说明热敏头（TPH）断线或粘有污脏物。

如果是断丝，则应更换相同型号的热敏头；如果有脏物，可用棉球清除。

5。

纸张无法正常退出：检查进纸器是否有异物阻塞、原稿位置扫描传感器失效、进纸滚轴间隙过大等，同时应检查发送电机是否转动，如果不转动则需检查与电机有关的电路及电机本身是否损坏。

6。

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