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第四章 行政日常管理实务（第26页）

（1）首先切断电源，打开各机门，卸下复印玻璃。

（2）分别将清洁器、显影器、电晕装置、消电灯等取出。

（3）将定影器及纸盒等相继拉出。

（4）取感光鼓。

三、传真机的使用与维护

盟达服装有限公司成立已有五六年的时间，经过全公司员工的不懈努力和执著追求，

渐渐地从只有几十人的小厂，发展为集设计、生产、销售、服务为一体的现代化优秀服装

企业。

周晟是销售部的秘书。

这天，他提交的传真机设备更新的申请批复了下来，周秘书兴

冲冲地到行政科领来了一台崭新的三洋SFX-11B传真机，搬到办公室安装了起来。

刚刚

装好，电话突然响了，原来是正在北京参加“服装流行趋势”

研讨会的销售部王经理的声

音，他忘记把研发部最新设计出来的服装设计样稿带在身上，他让周秘书赶紧用传真机发

给他。

小周立即从总经理办公室把样稿取来，卸下装订针，用手舒展开了样稿纸上面的卷

边。

然后放上第一张，传真机进纸，刚走到一半，纸卡住了。

周秘书情急之下，拎着纸头向

外拽，一拽不要紧，扯成了里一半儿外一半儿。

刚开始的时候，王经理在电话里还耐着性

子让周秘书慢慢地弄，可等了半个小时见还没弄好，下午的会议马上就开始了，王经理情

急之下撂了电话。

周秘书更是又躁又急。

传真机卡纸问题已经是老生常谈了。

卡纸是打印机很容易出现的故障，特别是使用新的纸张或使用过了的旧纸张时都比较容易产生卡纸现象。

所以，秘书人员一定要掌握传真机的日常使用和维护技巧：

（一）传真机的有关知识

1。

所谓传真通信就是把记录在纸上的文字、图表、相片等静止的图像变换成电信号，经传输线路传递到远处，在接收方获得与发送原稿相同记录图像的通信方式。

传真机则是用来实现传真通信的终端设备，是完成传真通信的工具。

2。

传真机的基本工作过程可以归纳为5个环节，即发送扫描、光电变换、传真信号的调制解调、记录变换、接收扫描。

3。

传真机对原稿的要求有：一是纸张厚度若大于o．15mm或小于o．06mm则不能使用；二是纸上若有大头针等一些硬物时不能使用；三是大于技术规格规定最大幅面的原稿不能使用。

4。

在传真机的使用过程中，为延长传真机的使用寿命，保证传真质量，需要对传真机进行日常维护和保养，如保持机器表面的清洁、做好记录头的清洁、不要长时间不开机，以及注意供电电源的稳定。

（二）传真机的操作

1．发送

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