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第四章 行政日常管理实务（第25页）

（1）将复印机电源插头插入专用插座，接通电源。

（2）打开复印机电源开关（ON），机器开始预热，大约需要80秒。

2．加纸

（1）抽出纸盒，轻轻按压纸盒底部的金属底板到适当位置。

（2）将纸张的右上角置于纸盒右上角的金属挡块之下。

（3）推动左边挡板，使盒中的纸张固定不动。

（4）将纸盒推进去。

3．放置原稿

（1）打开复印机盖。

（2）将原稿面朝下（需要复印的部分），沿左下角（按稿台纸张尺寸刻度）放置在复印玻璃上。

（3）盖严复印机盖。

4．选择复印倍率

根据原稿和复印件的尺寸规格，选择适当的复印倍率来放大或缩小复印件，也可选择相同的倍率。

5．调节复印浓度

根据原稿的纸张、字迹色调深浅来选择复印浓度。

如果原稿纸张底色较浓（如图片、报纸等），可将复印浓度调浅些。

6．设定复印份数

（1）试印一份，检查其质量。

（2）用数字键输入所需复印的份数，如果输入的数据有误，可按下“清除”

键，重新输入。

7．复印

（1）按下“复印”

键，复印机开始复印，复印数量将显示在操作面板的显示屏上。

（2）在连续复印过程中，如果需暂停，可按下“清除”

（或“暂停”

）键，这时机器将完成当前一张复印件的全过程后停止运转。

（三）复印机的保养与维护

1．日常清洁

使用复印机，每周至少要进行一次日常清洁以保证复印品清晰，日常清洁主要清洁以下部位。

（1）复印玻璃。

用蘸有水或中性清洁剂的干净湿布小心擦拭玻璃表面，然后用柔软的干布将其擦干。

如果玻璃沾有灰尘，最好先用橡皮吹气球将灰吹掉然后再擦，以免擦毛玻璃。

（2）文件盖。

用蘸有水或中性清洁剂的干净湿布擦拭文件盖的白色表面，然后再用干布将其擦干。

（3）清洁电晕组件。

先关闭电源开关，然后打开前盖，用手握住电晕组件清洁器的把手，将其拉出、推进五六次，这样便能清洁电晕组件。

最后将电晕组件清洁器推入并关好前盖，接通电源开关。

2．定期保养

复印机经过一段时间的使用后，应对感光鼓、显影装置、光学系统、供输纸机构等进行检查、清洁、润滑、调整或更换。

定期保养的操作步骤如下：

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