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第四章 行政日常管理实务（第24页）

（1）未打印自检页：检查打印机是否装有打印纸，打印机指示灯是否正确，依次判断故障并解决。

（2）夹纸：如果被夹的纸张大部分都在进纸盒中，可用两手小心地将卡住的纸张向上拉出；如果进纸区看不到夹纸，则需打开机盖，取出硒鼓，向后推绿色的松纸杆，然后将手伸进打印机内，将其小心地向前直接拉出，安装硒鼓并关上打印机盖。

（3）计算机发出“打印”

命令后，打印机不响应：可能打印机暂停、打印机与计算机之间的电缆连接不正确，或在计算机中选择了另一台打印机。

可相应从状态窗口或打印机管理器恢复打印；断开并重新连接打印机和计算机之间的电缆；检查计算机中的打印机选择菜单，选择正确的打印机。

（4）错误灯亮：可能缺少打印纸、打印机盖未盖好、硒鼓未装好、打印机内有夹纸。

可相应地添加打印纸、将机盖关严、重新安装硒鼓，清除夹纸。

（5）错误灯闪烁：可能打印页太复杂，超出打印机的内存容量，或打印机创建图像的速度赶不上打印进程。

可按一下前面板按钮来恢复打印。

（6）输出质量不佳：硒鼓墨粉不足或布粉不均，此时需更换墨粉，也可能打印机需要清清。

二、复印机的使用与维护

小李刚从学校毕业，经过层层筛选、过关斩将，在天地公司获得一份秘书工作。

小李也雄心勃勃，想要干出一番成绩来。

这天，经理给小李一份《倡导企业文化，推崇公司理念--效率至上》的文稿让他复印

1000份，然后分发给企业员工。

因为已临近下班时间，小李把这个工作留到了明天。

第二天早上，他急急忙忙赶到公司准备将这个事情完成。

他一手将包丢在椅子上，一手装纸、开机，设定好自动复印程序，说干就风风火火，机器马上复印了起来。

接着，他又是拖地，又是擦桌子，忙得不亦乐乎。

过了一会儿，经理进来，见复印出来的文稿掉了一地，他紧皱眉头，但没说什么，又递给小李一份合同说：“这份急着要用，你赶紧复印3份。”

小李见文稿还没印完，心想：按着程序来还得“暂停”

、“设定”

等，这太麻烦。

他灵机一动，想出一个更快的方法，于是，他一下子拔掉了电插头，迫使复印机停了下来。

然后再次插上，让复印机回到默认设置，他想：这样就快多了。

但当他把复印好的合同交给经理时，看到全过程的经理捡起地上的文稿，语重心长地说：“小李啊，‘效率至上’固然重要，按部就班也是前提啊！”

小李愣了，心想：还不是你挤对的？

小李想高效率地完成本职工作的想法固然正确，可有些做法却很不妥当。

正确使用和维护复印机的方法是：

（一）复印机的有关知识

1。

复印机是现代办公自动化中最为常见的信息复制设备，它融合了机械技术、电子技术、电摄影技术和光学技术等4个方面的技术。

2。

复印机的基本组成包括曝光系统、成像系统、输纸系统、控制系统和机械驱动系统等五大系统。

3。

静电复印机其复印过程通常包括充电、曝光、显影、转印和定影5个基本工序。

4。

复印机属精密设备，需经常性保养与维护，如及时清洁易污染的部件（感光板、电极丝、镜头、输纸辊等），做好机件的全面清洁、润滑、调整，以及更换易损件或失效的零部件，补充墨粉与复印纸。

（二）复印机的操作

1．预热

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