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第四章 行政日常管理实务（第23页）

激光打印机主要由感光鼓、墨粉、盒组件以及精密机械组成，具有打印效果好、速度快、噪声小、可打印不同类型的纸张和彩色图像等特点。

（二）打印机的操作

1．连接

（1）将打印机与计算机主机的电源均置于关闭状态。

（2）将电缆信号线的两端分别连接在打印机和计算机上。

（3）将打印机与计算机电源线分别接在插座上。

2．准备

（1）打开打印机电源，再打开计算机电源。

（2）如果未安装驱动程序，应将随打印机附带的驱动程序安装软盘或光盘插入计算机中，计算机会自动检测到打印机硬件，并出现安装驱动程序向导，依据提示进行安装。

（3）根据打印要求，把相关打印纸装入打印机送纸架上，用纸盒两边的纸导板将打印纸夹紧，以防止打印时打印纸发生偏移。

3．打印

（1）在计算机主机上打开要打印的文件（如Word文档），单击菜单“文件”

一“打印”

，弹出打印窗口。

（2）设置打印范围。

如果打印全文，则不需要设置，因为默认就是打印全部；如果要打印当前页的内容，则选择打印范围中的“当前页”

；如果要打印的内容是跳跃的，可以在“页码范围”

中输入要打印的页码，用“-”

或“，”

分隔页码范围。

（3）单击“打印窗口”

中的“确定”

按钮，打印机即开始打印。

（4）观察打印效果，如果打印效果不理想，应立即暂停取消打印，退出纸张，分析原因；如果打印正常，在结束后取出打印稿。

（三）打印机常用故障及处理

1．针式打印机

（1）不打印：检查打印机是否打开，联机灯亮否，打印机是否与计算机连接正确。

如果没有，则相应打开打印机，或按一次联机键，或重新连接打印机与计算机。

（2）打印模糊或不均匀：检查色带安装是否正确，不然则取出重新安装；纸厚调节器是否正确，不然则重新调节；打印机头是否损坏，如果损坏需维修或重新购买。

2．喷墨打印机

（1）缺纸：在送纸器上装入打印纸，然后按“进纸／退纸”

键，将指示灯关闭，即可恢复打印。

（2）夹纸：取出并重新安装打印纸，然后按“进纸／退纸”

键，打印机弹出夹住的纸并恢复打印。

如果错误仍未清除，打开打印机盖，取出打印纸，然后重新在送纸器中装入打印纸，按下“进纸／退纸”

键，即可恢复打印。

（3）墨少：预备新墨盒，待墨尽后进行更换。

（4）未知打印错误：关闭打印机，几秒钟后再打开它。

如果问题还没有清除，则需请专业人员进行维修。

3．激光打印机

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