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第四章 行政日常管理实务（第22页）

行政部汇总考核期内各部门行政经费开支情况，根据目标管理体系中的具体指标，对各部门行政经费预算达成情况实施考核。

8．考核结果反馈。

行政部将考核结果反馈给相关领导和责任部门，并拟出相应的奖惩措施，报领导批准后予以实施。

第九节办公设备管理实务

由于科技的进步和互相联网的渗透，办公自动化程度已经越来越高；办公自动化设备大大提高了工作效率，并将秘书从大量重复性的劳动中解脱出来。

如过去没有计算机、打印机和复印机，领导的日程安排只要出现一点变化，秘书就得重新制表，之后再用复写纸写多份分发，这样一来不仅工作量大，而且非常耽误时间；现在有了计算机、打印机和复印机，修改日程表就变得非常容易，而且可以通过在线办公把修改的情况及时通知领导及有关人员。

办公自动化设备对秘书来说已经是不可缺少的工具，可以说它们是秘书的笔和笔记本的延伸。

如何有效运用办公自动化设备为领导的决策服务，实际上反映了秘书自身工作能力的强弱。

一、打印机的使用与维护

别看小王已经是晨曦乳业集团股份有限公司市场营销部的一名秘书，平时办起事来独当一面的，可他其实却还只是一个二十五六岁的小伙子，有时候也不免有些心浮气躁，冒冒失失的。

所以，部门经理虽然对他青睐有加，但也总是会叮嘱他“年轻人一定要静下心来，踏踏实实稳扎稳打才行”

。

一次，小王接到部门经理的指示，要求他马上打印出公司与天健乳业集团股份有限公司关于共同研制某产品所签署的一份协议，可不巧的是他自己办公桌上的打印机昨天刚刚坏掉了，今天还没来得及找人修理。

于是，小王只好来到同事小李的办公桌前准备借用一下他的打印机。

当时小李恰好有事不在，小王也顾不了那么多了，急急忙忙的打开电脑和打印机就开始工作了。

可是不一会儿，他发现小李的打印机也出现了故障。

打印机出现了卡纸的现象，这可把急性子的小王给急坏了，再说部门经理那里还急等着要用呢！

于是，小王便不停地按“进／退纸”

按钮，可是机器并没有什么响应，着急上火的他便索性开始强行拽拉纸张，希望能靠自己的力量“帮助”

打印机解决问题。

正当他在那里鼓捣得热火朝天的时候，小李办完事回来了，看到在他办公桌前这样摆弄打印机的小王，赶忙制止了。

并对小王说：“打印机出了毛病可不是你这个修法啊，你这样做很容易损伤打印机内部的部件，知道吗？”

小王心急如焚地解释说：“我实在是太着急了，又没有别的什么办法，就只好这样硬拽了。

你来得正好，赶快来教教我怎么办！”

小李不慌不忙地说：“打印机出现这种情况还是比较常见的，这时，只要用一只手扳动‘单页／连续纸’转换杆，另一只手轻轻拉出被卡住的纸张，就像这样……”

小李一边说一边给小王示范。

果然，经小李这么一整，打印机果然恢复了正常。

然后小李对小王说：“年轻人做事风风火火固然没有什么不好，但有时候也要讲究方式和方法，单纯靠蛮力可不是解决问题之道啊！”

小王听着这话有点别扭，但也无话可说。

打印机是秘书日常工作中经常使用的办公设备，一定要懂得日常使用和维护常识：

（一）打印机的有关知识

1。

打印机是现代办公设备中最常用的外部设备，打印机的功能就是把已存储在计算机内的办公文稿的内容打印输出，形成书面文件。

2。

打印机主要有针式打印机、喷墨打印机和激光打印机3种。

3。

针式打印机主要由印字机构（打印头）、横移机构、走纸机构、色带机构组成，具有耐用、耗材便宜、可打印多种类型的纸张等特点。

4。

喷墨打印机主要由喷头和墨盒、清洁单元、小车单元、送纸单元组成，具有价格低、噪声小、可打印彩色图像等特点。

5。

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