手机浏览器扫描二维码访问
同时,销售厅应在离大门较近的地方给予较大的办公面积,以便充分展示公司的产品和方便客户出入;财务科办公室应设在离公司大门较远比较安全的位置;办公室因属综合办公性质与销售厅和财务科工作都较密切,为避免工作人员来回奔波浪费时间,应安排在二者之间的位置较为妥当。
唐主任的设计方案拿出后,经总经理办公会议研究讨论,一致认为比较科学合理。
现在,方案已经实施,分销公司布局合理。
开业以后,人来人往,业务兴隆。
唐主任做得非常出色,应该说分销公司的成功,有他的一份功劳。
优化办公室环境是提高工作效率的前提,方便、舒适、和谐、美观的办公环境直接影响着企业组织的形象和工作绩效。
科学合理地设计办公环境需要靠秘书的参与来实现,因为良好的办公环境离不开精心地设计和组织。
(2)办公室管理的内容与要求有哪些。
广义的办公室管理既包括办公室环境与物业的管理,又包括办公人员的行为管理,这里所讲的主要是前者。
其管理要求和特点为:
①整洁。
办公室的首要要求是整齐和清洁。
整洁能给人秩序感和舒适感,使人的情绪安定而愉快,有助于提高工作效率。
1)整齐。
A.办公桌椅和柜橱等尽量采用同一尺寸、同一颜色,主管人员的桌椅可以特殊一些,排列尽可能有规则或朝同一方向。
B.办公桌上除必要的文件、电脑、电话机、文具等办公用品之外,其他物品都应该放在抽斗或小橱内。
各种笔和裁纸小刀应放在笔筒或文具盒内,墨水、胶水、修正液、胶纸、回形针、订书机等小型文具都应归在一个盒内,既不易碰翻,又不会摊得满桌都是零星东西。
C.办公桌上也不宜放置相片架和其他小玩意.要尽量显得简洁。
柜橱、书架要经常清理,文件、图书、报纸、杂志要放得井然有序,不可乱放乱塞,既杂乱无章又不便寻找。
2)清洁。
A.要窗明几净,地面应天天打扫。
桌椅柜橱应天天揩拭,门窗应定期擦洗。
B.每张办公桌边都应有废纸篓。
废纸物品不可乱丢,但不放烟灰缸。
办公室内应禁止吸烟。
C.人员较多、走动频繁的大办公室内不宜铺设地毯。
小办公室铺设后应经常清扫。
打字机、电脑、复印机也应保持整洁,长期不用者应加罩盖。
②安静。
办公人员经常要思考问题或起草文件,需要安静。
因此,办公室最好不要沿街,也不宜靠近生产车间或门市部,以免外界噪音干扰。
办公人员都应养成轻步走路、轻声说话的习惯,尤其是在大办公室。
优秀秘书应该以身作则,在办公室内不嬉笑喧闹。
如需与同事讨论,则应到走廊或休息室、接待室去。
较大机关、单位往往设有专职打字员,则应设专门的打字室.以免滴滴答答影响其他人员工作。
③光线、空气与温度。
办公室要求光线适度,空气清新,温度适宜。
1)白天办公当然最好是自然采光,但以太阳光不直接照射办公桌面为宜,以免影响视力。
办公室不宜采用五颜六色的光线。
2)空气清新有利于办公人员的呼吸与健康。
请关闭浏览器阅读模式后查看本章节,否则将出现无法翻页或章节内容丢失等现象。
岳母好女婿,求求你别离开我女儿岳风,把我们洗脚水倒了。什么岳家柳家岳风柳萱...
傅玄屹是京都傅家太子爷,手握重权,做事狠辣,高冷禁欲,腕上常年可见一串黑色佛珠,是京都人人皆知的狠厉佛子。魏语娴是个爹不疼娘不爱的小可怜,独自一人来到京都上学,却被母亲转走了所有积蓄,走投无路之际,只能另辟蹊径。那一夜,他说他绝嗣,她信了,当被查出怀孕后,她慌不择路,不知未来的路要怎么走。后来她被接到傅家,母亲的压...
十月怀胎一朝分娩,小包子真可爱,跟你爹长的等等,孩子他爹是谁啊,我还是单身狗怎么穿越就当娘了啊,你们干什么,不要拉我浸猪笼啊,未婚生仔不是我的锅啊!爹不疼娘不爱,面对亲戚宗族的批判,她愤而崛起,依靠穿越大神送的穿越大礼包,在神奇的空间里努力种田,给孩子找新爹!...
战气凌九霄,武道镇苍穹!一个身世如迷的不屈少年,一枚父亲遗留的神奇古珠,开启一段逆乱乾坤的不朽传奇。武道极致,独步天下,天地永恒,唯我不灭!...
太后废长立幼是哀家做得最错的一件事,昏君,哀家要废了你。摄政王错失皇位,尽心尽力辅佐换得挫骨扬灰,昏君,我要篡位做明君。顾娴昏君,你无情,你花心,我要嫁你叔叔,做你婶娘。温柔自带锦鲤体质,集万千宠爱,吸干昏君运道。昏君朕太难了。温暖战地记者现场吃瓜。总结最落魄的我遇见最好的你,若你求一世安稳,那这盛世...
QQ群号1102731606远离城市喧嚣的小山村开起了一个小农庄这里有七八年十多块一瓶的茅台,有七八块的五粮液有机菜,有机鱼虾,有机煮羊肉,绿色环保味道好。本是中年离异失败男,转身成了悠闲农庄主。山村小农庄,名声远播。拖鞋汗衫芭蕉扇,晃晃悠悠一整天。ampldquo订餐,没的问题,排队amprdquo...