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第四章 行政日常管理实务（第2页）

大办公室空气流通和采光较好，又便于工作的配合，不利之处在于人声嘈杂，来往走动，相互干扰。

大办公室应在一侧或中间留出通道，办公桌椅靠另一侧或两侧排列。

可以文件柜橱背靠背排列或用隔板、屏风将办公室隔成若干工作单元。

各工作人员都有自己的办公桌椅、文件柜橱、办公设备，既相对独立。

又便于联系。

每个工作单元应避免直接的阳光照射，又有足够的电器插座。

如果主管人员与一般工作人员同在一间大办公室，则主管的桌椅应置于其他办公人员的最后部，用玻璃门隔开，既避免干扰．又利于监督下属工作。

各工作单元的流程要求尽量呈“I”

型、“L”

型或“O”

型，不要呈“乙”

型、“M”

型或“X”

型。

避免不必要的倒退、交叉、徒劳往返。

③接待室、会议室。

除了办公室之外，还应设置接待室和会议室。

接待室不必过大，能放置二至三套沙发，同时能接待七八位客人即可。

会议室则视单位规模而定。

一般以容纳二三十人开会为宜。

接待室和会议室内除了必要的桌椅、沙发、茶几之外，其他布置应比办公室讲究一些。

如铺设地毯，安装空调器，挂置夏冬两套窗帘，四角放置盆景，墙上挂些格调高雅的油画或国匦，等等。

小唐是某大学秘书专业的高才生，毕业时没有像其他同学那样“削尖脑袋”

去上海、北京等大城市工作，而是在浙江温州市找了一家规模不大的服装公司工作。

他认为在小一点的公司工作，能为自己提供广阔的发展空间。

是他的眼光独到，也是他不懈努力的结果，经过几年的奋斗，他已经晋升为公司的总经理办公室主任。

他所在的公司设计的产品由于紧跟国际潮流，业务越来越兴旺，由一家只有几十个人的小公司成长为人才济济和拥有十亿资产的大公司。

最近，公司为了扩大品牌效应，正在酝酿一个具有里程碑意义的发展计划，就是进军上海成立分销公司销售本公司设计的服装。

公司准备设置一个销售厅，同时设立销售科、财务科、办公室三个部门。

经总经理办公会议研究决定，鉴于唐主任的能力和所学专业，一致同意由他全权负责销售厅的设计方案。

唐主任感觉责任重大，马上着手运用所学知识，综合考量设计办公结构和布局需要考虑的因素，他认为要综合考虑如下因素：

（1）职工的人数；

（2）购买或租用的面积；

（3）机构的建制和办公空间的分类；

（4）经营的性质或内容；

（5）部门间的工作联系；

（6）办公室的间隔方式应符合工作的需要和保密的需要；

（7）走廊等通道符合安全需要，并安排好公用区域；

（8）办公室随组织发展变化的变更，需要具有灵活性。

经过仔细斟酌，最后唐主任向总经理提出分公司办公结构布局方案：销售厅采用开放式办公室类型、财务科办公室采用封闭式类型，办公室采用半开放式类型。

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