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第四章 行政日常管理实务（第17页）

会见的目的较会谈更为广泛，也不要求一定要达成书面协议，但会谈的目的则是要求通过深入接触，达成共识并最终形成书面协议。

③约束力不同。

会见达成的共识往往是口头性的，因而难以产生严格的约束力，但会谈达成的书面协议只要符合法规法律，就具有严格的约束力，并受到法律保护。

在主客双方进行会见、会谈时，秘书要注意以下问题。

（1）座位安排

会见时应遵循“主左客右”

的原则，即客人坐在主人的右边。

座位通常排成扇形或半圆形。

双方会谈一般将谈判桌排成长方形，双方各坐一边，主方位于背门一侧，或进门后的左侧。

双方主谈人位于各方长排中央，其他人员按右高左低排列。

多边会谈的座位可摆成圆形或方形。

桌上应放置中文座位卡，涉外会谈，要同时放置对方语种的座位卡。

（2）合影

如有合影仪式，应事先安排好合影图，准备好必需的摄影器材。

合影图一般是主人居中，主人的右侧为上，主客双方按礼宾顺序排列合影，以主人右手为上，主客间隔排列。

第一排人员既要考虑身份，也应考虑能否都摄入镜头。

通常由主方人员分站两端。

（3）宴请接待

客人到达后，主人都会安排宴请活动。

确定正式宴请的具体时间，主要要遵从民俗惯例。

而且主人不仅要从自己的客观能力出发，更要讲究主随客便，要优先考虑被邀请者，特别是主宾的实际情况，不要对这一点不闻不问。

如果可能，应该先和主宾协商一下，力求两厢方便。

至少，也要尽可能提供几种时间上的选择，以显示自己的诚意，并要对具体长度进行必要的控制。

另外，用餐地点的选择也非常重要。

首先要环境优雅，宴请不仅仅是为了“吃东西”

，也要“吃文化”

。

如果用餐地点档次过低，环境不好，即使菜肴再有特色，也会使宴请大打折扣。

在可能的情况下，一定要争取选择清静、优雅的地点用餐。

其次是卫生条件良好，在确定宴请的地点时，一定要看卫生状况怎么样。

如果用餐地点太脏、太乱，不仅卫生问题让人担心，而且还会破坏用餐者的食欲。

再者还要充分考虑到，来宾的民族禁忌、口味禁忌等特殊情况，这都需要提前对来宾情

况有充分的了解。

3。

参观游览及娱乐活动

团体接待一般都会安排参观游览及娱乐活动。

这既是接待工作的一项内容，也是联络感情的一个重要方法。

在游览参观过程中，主客双方不但可以随时继续进行洽谈，而且可以进一步加深理解、沟通感情，为今后双方的愉快合作打下基础。

安排参观游览时，主方要结合实际情况，根据来宾来访的目的和要求，选择好参观游览点。

主宾参观游览时，通常由秘书陪同，此时秘书又充当了导游的角色，秘书应在陪同中处处照顾，还要对参观路线、用餐等做好提前安排，并对参观景点作适当介绍，这就要求秘书人员应熟悉当地古迹、风光的特色，历史沿革及相关典故。

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