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、“明电明复”
,不得明密混用。
D.不得在普通电话内传递秘密信息。
(4)电脑保密。
A.电脑房应设置在有安全保障的地方,应加装屏蔽网或电子干扰器,以防止电磁信号泄密。
B.电脑在安装使用前应请专业部门进行安全技术检查。
C.机房通道应有专人把守,禁止闲杂人员进入。
D.秘密信息及数据软件,应建立和健全使用、借用、复制、移交、保管等保密制度。
(5)涉外保密。
A.涉外活动应注意内外有别,友好归友好,保密归保密。
B.涉密单位不得擅自接待外国人参观访问。
C.参加外事活动以及出国人员,未经主管批准不得携带秘密文件、资料、笔记本等。
D.凡有外国人常驻的单位(包括中外合资、合作企业),不得让外国人接触我方秘密文件或参加秘密会议,中方人员也不得在外国人面前谈论秘密事项。
2。
保密工作方针。
根据我国的《保密法》规定:“保守国家秘密的工作,实行积极防范、突出重点,既确保国家秘密又便利各项工作的方针。”
此方针也适用于优秀秘书保守单位、组织的秘密。
(1)积极防范。
保密工作应做好事前管理,严格管理,最大限度地减少以至杜绝泄密、失密事件的发生。
(2)突出重点。
要在密级、部门、人员等方面区别情况,确保重点,带动一般。
如绝密、机密材料是重点,国家机密是重点,机要部门是重点。
(3)既确保国家秘密,又便利各项工作。
保密和便利是一对矛盾。
保密如果过分,将不利于工作;也不可为了便利工作,就降低了保密工作的要求,必须适当地统一。
主要在于保密密级、范围、时间,都必须因需要而科学规定、及时调整。
3。
保密工作的具体规定。
我国《党和国家工作人员保密守则》共有10条,企事业单位优秀秘书人员可参照。
(1)不该说的机密,绝对不说。
(2)不该问的机密,绝对不问。
(3)不该看的机密,绝对不看。
(4)不该记录的机密,绝对不记录。
(5)不在非专用记录本上记录机密。
(6)不在私人通信中涉及机密。
(7)不在公共场合和家庭、子女、亲友面前谈论机密。
(8)不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。
(9)不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项。
(10)不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场合。
第五节会议筹划与管理实务
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