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第四章 行政日常管理实务（第11页）

重大的政治秘密、军事秘密直接关系到国家政策、法律的制订和施行，关系到国家领导人的安全，关系到国防的安全，总而言之，关系到国家安危和命运，必须严加保护。

2。

关系到经济、科技、文化教育等事业的发展。

重要经济、科技、文教等情报的失密，就会造成国内、国际的不正当竞争，造成市场混乱、科技落后，等等，所以也必须加以保护。

3。

关系到领导工作的成败。

领导决策往往带有范围和时间上的保密性，一旦泄密就会受到干扰甚至破坏。

优秀秘书作为领导的近身助手，又身处中枢，接触秘密较多，理应为领导把好保密一关。

4。

关系到社会的安定团结。

公安、司法、人事以及个人隐私等秘密往往影响到社会的安定团结，影响到人际关系，影响到家庭和睦甚至个人的命运。

世界上许多国家都立法规定保护个人隐私权，优秀秘书接触同事、公众较多，更应注意。

秘书保密工作的内容与要求：

1。

保密工作的内容。

对于无形秘密，优秀秘书要牢牢树立保密观念，时刻警惕并养成随时随地保密的习惯。

有形秘密的保密有如下内容：

（1）文件保密。

A．凡秘密文件在印刷前应按规定标明密级，确定发放范围。

B．应由机要人员打印或专门印刷厂印刷。

校样、废页、蜡纸、衬纸、胶版等应及时销毁。

C．草稿、修改稿、清样应和正式文件同样保管。

D．复制秘密文件必须履行审批、登记手续。

E．发放时应用专门的封袋、封条。

F．应由专人递送，不可通过普通邮政传递，也不可以在普通传真机上传送。

G．文件的收发、传阅、借阅都要有严格的登记手续。

H．应有专人专柜保管，并经常清理、检查。

（2）会议保密。

A．会前规定保密纪律，对与会人员进行保密教育。

B．选择具备保密条件的会场，采取保密措施，如扩音、录音设备等，不得使用无线话筒。

C．控制与会人员，本人签到，验证入场，做好点名工作。

D．统一发放、回收或管理会议文件。

E．领导人讲话，未经本人同意，不得整理印发。

F．会议内容，与会人员不得以任何形式对外泄露。

需要传达的按会议要求有组织、有范围地进行。

G．秘书做的会议记录，应同秘密文件一样严加保管。

（3）通讯保密。

A．秘密文件、资料等不准通过普通邮政部门传递．必须由机要通讯部门或派专人传送。

B．密码、密码机及电报译稿，必须严加保密。

C．拍发电报必须“密电密复”

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