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第三章 行政部人员配置及岗位职责（第7页）

11．协助其他部门做好会议、接待工作。

12．完成领导临时交办的其他工作。

任职资格

1．中文及管理专业，专科及以上学历。

2．相关工作经验两年以上，制造业从业人员优先录用。

3．熟悉相关行政事务处理。

4．具有良好的沟通协调和解决问题能力，独立工作能力强，富有团队协作精神。

5．熟练使用各种办公软件及设备。

三、行政办公秘书岗位职责

行政秘书在日常行政主管的直接领导下完成日常工作。

1．岗位职责。

职责l：协助行政主管完成办公事务管理制度和工作计划等文字材料的草拟。

职责2：负责购置、保管及发放办公设备、办公用品等行政财产物资。

职责3：做好企业档案、印信、图书及各种公文、信件的归档和管理工作。

职责4：协助行政主管做好日常接待。

职责5：协助行政主管做好各部门的沟通、协调，及信息的上传下达工作。

职责6：负责提出合理化建议，协助行政主管搞好本部门的建设。

2．行政秘书任职条件。

担任行政秘书的人员应具备以下任职条件：

条件l：具备文秘、中文、行政、人力资源、公共关系管理等相关专业大专以上学历。

条件2：具有文秘等相关工作经验。

条件3：具有行政管理的基本技能。

条件4：学习能力强，有较广泛的知识面。

条件5：具备较强的书面及语言表达能力，及良好的沟通能力和上传下达的能力：

条件6：领悟能力强，善于理解领导意图。

条件7：能够熟练地操作电脑及常用办公软件。

条件8：工作态度严谨认真，责任心强，有毅力。

条件9：仪容仪表大方、得体，性格开朗，为人热情，具备良好的品德修养。

条件10：身体素质良好，能够吃苦耐劳。

3．权责范围。

权利：

（1）依照制度，对稽查中发现的问题实施处罚；

（2）依照制度，按规定程序，实施其他单位提请的处罚措施；

（3）部门内部员工聘任、解聘、考核。

责任：

（1）对行政部工作质量负领导和组织责任；

（2）如因工作失职，给公司造成损失，应付相应的经济责任、法律责任。

第四节安全管理人员配置与岗位职责

一、安全主管岗位职责

（一）岗位职责

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