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第三章 行政部人员配置及岗位职责（第6页）

其岗位职责如下：

职责1：根据企业的发展总目标完成本部门工作目标的制定，本部门月度、年度工作计划的拟订；在报请上级领导审批后，组织实施并对落实情况加以监督和检查。

职责2：负责企业办公事务管理规章制度的组织起草工作，并在报请上级领导审批后严格执行。

职责3：负责管理好企业的财产物资，建立行政财产物资账册并定期进行盘点。

职责4：按照企业年度财务预算，对办公费用支出进行审核与控制，并确认费用分摊范围。

职责5：负责管理企业的档案、印信、图书及各种公文、信件。

职责6：负责企业内外部的信息传递，协调企业内外部各部门、各相关单位间的关系。

职责7：负责企业内部的治安管理。

职责8：负责组织对本部门人员的培训及绩效考核。

2．行政主管任职条件。

一名优秀的行政主管须具备以下任职条件：

条件l：具备行政管理、企业管理、人力资源管理、公共关系、新闻、中文等相关专业本科及以上学历。

条件2：具有3年以上相关工作经验。

条件3：具备行政管理的基本技能。

条件4：了解企业管理、人事管理、财务管理等方面的基础知识。

条件5：具备较强的综合能力和组织管理能力。

条件6：具备较强的书面及语言表达能力。

条件7：具备敏锐的感知力和良好的公关能力。

条件8：有亲和力，善于与人沟通；责任感强，工作态度严谨。

条件9：具备良好的心理素质及身体素质，能够承受较强的工作压力，有服务意识。

3．权责范围。

权利：

（1）依照制度，对稽查中发现的问题实施处罚；

（2）依照制度，按规定程序，实施其他单位提请的处罚措施；

（3）部门内部员工聘任、解聘、考核。

责任：

（1）对行政部工作质量负领导和组织责任；

（2）如因工作失职，给公司造成损失，应付相应的经济责任、法律责任。

二、办公事务专员岗位职责

岗位职责

1．协助部门主管做好各项办公事务制度草拟工作。

2．积极落实上级要求的各项任务，提供相关服务。

3．负责公司办公家具设备、办公用品的采购工作。

4．负责办公用品的登记、发放管理。

5．负责制定办公家具、设备、用品的采购流程。

6．负责监督办公设备的日常使用、维护。

7．负责计算机信息资料管理。

8．负责公司图书、资料、合同等文档的管理。

9．提出办公事务合理化建议，不断改进工作。

10．对于其他部门不符合行政事务管理规定的行为进行监督、检查。

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