456小说网

手机浏览器扫描二维码访问

第二章 企业行政组织机构设置（第8页）

选取人的目的在于使其担当一定的职务，并能按照要求从事与该职务相对应的工作。

要使工作圆满完成并卓有成效，首先要求在保证工作效率的前提条件下安排和设置职位，其次要求占据该职位的人员，应具备相应的知识和工作能力。

因此，因事择人是实现人事匹配的基本要求，也是组织中人员配备的首要原则。

三、程序化、规范化原则

员工的选拔必须遵循一定的标准和程序。

科学合理地确定组织员工的选拔标难和聘任程序是组织聘任优秀人才的重要保证。

只有严格按照规定的程序和标准办事，才能选聘到真正愿为组织的发展作出贡献的人才。

四、精简原则

对于行政部门，人员精简显得尤为重要。

因为行政部门属于服务、管理部门，工作非常繁杂与琐碎，而且很多工作都无法进行明确的分工。

在这种情况下，如果人员冗余，就容易发生工作责任不明确，推诿扯皮情况。

最关键的是，行政部门内部管理的复杂化，会直接导致反应能力下降、工作效率降低和责任心减少。

所以行政文员需要有较强的综合素质和应变能力。

因此，该部门人数不宜过多，以5人为宜，而且人员应该偏向年轻化。

五、动态平衡原则

处在动态环境中的组织，是不断变革和发展的。

组织对其成员的要求也是在不断变动的，当然，工作中人的能力和知识也是在不断提高和丰富的。

因此，人与事的配合需要进行不断的协调平衡。

所谓动态平衡，就是要使那些能力发展充分的人，去从事组织中更为重要的工作，同时也要使能力平平、不符合职位需要的人得到识别及合理的调整，最终实现人与职位、工作的动态平衡。

六、优化组合原则

行政部门是一个综合部门，他设计任何类型的工作，如公文起草、电话接听、来客接待、会议组织、突发事件处理、文件档案管理等。

而我们不可能要求每一个行政人员都精通所有的工作，都能独当一面。

所以有目的性的选择不同个性能力的人，进行相互搭配、优化组合，让他们做自己最擅长的事就显得尤为重要。

第五节行政人员的基本素质

办公室工作头绪繁多，涉及面广，要求工作人员有尽可能广博的知识，做一个“通才”

和“杂家”

。

但是现代社会科学技术突飞猛进，知识更新速度加快，一个人终其毕生，所学也极为有限，因此，怎样的知识结构，或者说怎样的知识层次和内容的构成，才能适应实际工作的需要，就成为重要的问题。

一、道德素质

这是指办公室人员与自身工作和职业活动密切相关的行为规范。

主要是服从领导、埋头苦干、公道正派、严守机密等。

（一）服从领导。

这是由办公室人员职业性质所决定的，作为领导工作的助手和参谋，要求所作所为，举手投足，应当严格按照领导的指示和意图办事，离开领导自行其是，别出心裁胡乱发挥，都是职业道德所不允许的。

个人的积极性、创造性也只能在服从领导的前提下发挥，而且更多地限于建议献策等方面。

其中要注意，不能将个人成熟的想法甚至情绪化的意见，去影响和干扰领导的工作及决策。

（二）埋头苦干。

办公室工作性质，决定其人员的工作主要是实干，而不是夸夸其谈。

要围绕领导的工作来展开活动，要求招之即来，来之能干。

请关闭浏览器阅读模式后查看本章节，否则将出现无法翻页或章节内容丢失等现象。