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古人云:“凡事预则立,不预则废。”
要完成某项工作和任务,事前制订一个周密的切实可行的计划,使行动有所遵循,就能避免盲目性、被动性,取得工作的主动权,提高工作效率。
如果从现代管理科学的角度来看,计划是管理活动内容的决策、计划、组织和控制四个环节中不可缺少的一个环节。
就一项具体的管理活动来看,一般总是企业领导先作出决策,再制订计划,然后组织实施,协调控制整个过程。
计划介于其间,它既是决策的具体化,同时又是组织实施的纲领,并为控制提供依据。
因而计划在现代科学管理活动中有着特殊的意义。
因此,各个企业、事业单位也按期制定本单位的生产、工作计划。
而且都按预定计划进行工作、生产,并以完成计划为目的。
(一)种类
计划的种类很多,按照不同标准划分,就有不同种类的计划。
1。
按内容分,有生产、工作、教学、财务、学习、科研计划。
2。
按范围分,有国家、部门、单位、科室、班组、个人计划。
3。
按时间分,有年度、季度、月份计划,或长期、短期计划。
4。
按性质分,有综合性计划和专题性计划。
5。
按效力分,有指令性计划和指导性计划。
(二)结构与写法。
计划没有一成不变的格式,可以采用条款式、表格式,也可以既有条款又有表格。
如果是大单位,时限长的计划,还可用文件形式发布。
但不论采用哪种形式,一份计划,一般要由标题、正文、结尾这几个部分组成。
1。
标题。
标题又叫计划名称,要表明制订计划的单位、期限和种类。
2。
正文。
正文是计划的主体。
这部分应写出为什么制订这份计划,要做些什么,为什么去做,怎样去做,什么时候完成等,要求具体明确,主次分明,条理清晰,言简意明,以便执行。
正文一般包括下列几项内容:
前言。
简要地说明制订计划的依据,上级的要求,结合本单位实际,确定今岳总的工作任务。
这一项如无必要,也可以不写,直接就写计划的目的和任务。
目的和任务。
明确地写出要达到的目标、指标和要求,包括做哪些事,数量上和质量上的要求等。
措施和步骤。
详细地说明完成任务的具体措施,行动步骤,时间分配,人力、物力、财力安排等。
为了眉目清楚,一般可分条分项写。
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