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第六章 文书写作实务（第15页）

古人云：“凡事预则立，不预则废。”

要完成某项工作和任务，事前制订一个周密的切实可行的计划，使行动有所遵循，就能避免盲目性、被动性，取得工作的主动权，提高工作效率。

如果从现代管理科学的角度来看，计划是管理活动内容的决策、计划、组织和控制四个环节中不可缺少的一个环节。

就一项具体的管理活动来看，一般总是企业领导先作出决策，再制订计划，然后组织实施，协调控制整个过程。

计划介于其间，它既是决策的具体化，同时又是组织实施的纲领，并为控制提供依据。

因而计划在现代科学管理活动中有着特殊的意义。

因此，各个企业、事业单位也按期制定本单位的生产、工作计划。

而且都按预定计划进行工作、生产，并以完成计划为目的。

（一）种类

计划的种类很多，按照不同标准划分，就有不同种类的计划。

1。

按内容分，有生产、工作、教学、财务、学习、科研计划。

2。

按范围分，有国家、部门、单位、科室、班组、个人计划。

3。

按时间分，有年度、季度、月份计划，或长期、短期计划。

4。

按性质分，有综合性计划和专题性计划。

5。

按效力分，有指令性计划和指导性计划。

（二）结构与写法。

计划没有一成不变的格式，可以采用条款式、表格式，也可以既有条款又有表格。

如果是大单位，时限长的计划，还可用文件形式发布。

但不论采用哪种形式，一份计划，一般要由标题、正文、结尾这几个部分组成。

1。

标题。

标题又叫计划名称，要表明制订计划的单位、期限和种类。

2。

正文。

正文是计划的主体。

这部分应写出为什么制订这份计划，要做些什么，为什么去做，怎样去做，什么时候完成等，要求具体明确，主次分明，条理清晰，言简意明，以便执行。

正文一般包括下列几项内容：

前言。

简要地说明制订计划的依据，上级的要求，结合本单位实际，确定今岳总的工作任务。

这一项如无必要，也可以不写，直接就写计划的目的和任务。

目的和任务。

明确地写出要达到的目标、指标和要求，包括做哪些事，数量上和质量上的要求等。

措施和步骤。

详细地说明完成任务的具体措施，行动步骤，时间分配，人力、物力、财力安排等。

为了眉目清楚，一般可分条分项写。

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