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第六章 文书写作实务（第14页）

B．决议的事项，一般有两个方面的内容：一是阐明决议事项的地位与作用；二是对决议的事项一一阐述。

决议的事项可分段写，也可以分条写，但要注意，无论哪种写法都要使决议事项虽分犹合，保持严密的逻辑联系，浑然一体。

C．执行要求，包括保障措施，对于如何加强领导、加强队伍建设、加强各部门之间的协调配合、确保投入等方面作出明确的规定。

D．正文写完，全文即结束。

有的在保障措施之后，对所辖范围的各级组织及干部群众发出号召、提出要求，以规范行为、激励斗志，给人们以信心和力量。

（四）决议写作的注意事项。

（1）要正确把握决议与决定的区别。

决议与决定都属于会议议决性质的公文，但两者还是有一些差别：一是成文过程不同。

形成决议要在法定会议上经过严格的法定程序，即必须经过会议充分讨论后，按照少数服从多数的原则表决通过，决议才能生效。

而决定的形成，既可以像决议一样由法定会议讨论通过，也可直接由领导班子集体讨论作出，或者由主管领导人按照权限批准，要求不像决议那样严格。

二是内容性质与范围不同。

决议的事项必须是全局性的重大事项、重大问题；而决定既有针对重要事项和行动作出的，也有一些较为具体的事项（如对人与事的奖惩）用决定行文。

三是功用不完全相同。

由于决议是在法定会议按法定程序作出的，具有鲜明的法规性；而决定有的具有法规性，有的由领导集体作出或领导人批准的决定则不具法规性，但有较强的指挥性。

只有正确把握决议与决定的区别，才能正确使用这两个文种。

2。

文风要庄重严谨，简明准确。

既然决议是用于记载重要会议议决重要问题或重大事项的公文，因此必须注意体现出庄重严谨、简明准确的文风。

要反映会议大多数与会人员的结论性意见，分歧的意见不写入。

一般不叙述事情的发生、发展过程，侧重运用说明兼议论的表达方式，以说明事物的性质、特征或进行分析评断。

文字要准确，概括性要强，以最少的文字表达尽可能多的内容，篇幅力求简短。

但也不应以篇幅长短论高低。

决议篇幅是长是短，要根据决议的内容和担负的任务来确定。

3。

善于运用第三人称和相应的习惯语。

由于决议是由会议作出，并反映会议成果的，因此其写作应采取第三人称。

通常用“会议听取了”

、“会议审议了”

、“经过审议”

、“会议批准”

、“会议认为”

、“会议同意”

、“会议指出”

、“会议强调”

、“大会号召”

等习惯性用语，作为段落或层次的起首语。

（五）决议写作范本。

三、计划的写作

计划是企业对未来一定时期内的工作、生产等拟定实现目标、内容、步骤、措施和完成期限的一种文书。

其应用范围十分广泛。

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