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第五章 行政部事务工作管理规范（第7页）

3。

会议议程不宜过于复杂，内容不宜过多；

4。

提前把会议日程通知与会者，并发送相关的资料，以缩短会议做出决策的时间，

提高会议效率。

（六）会议通知。

在确定了会议的议题，召开的时间、地点和场所等事宜后，应该及早印发会议通知。

其内容应包括会议的时间、地点、出席人员、会议内容以及日程等，并且应提示与会者

尽早给予明确答复，或返还出席会议的回执，以便于统计与会者名单。

二、会前检查细节规范

（一）会议筹备期检查

1。

会议目的：

（1）本次会议是否确实需要召开？

（2）开会的议题是否明确？

2。

会议事项：

（1）开会的时机、时间是否恰当？

（2）开会的地点、环境是否合适？

（3）会议邀请的对象是否合适？

3。

会议通知：

（1）与会者是否已经得到通知？

（2）是否已经将会议的宗旨、议题通知与会者？

（3）是否要求与会者事先准备有关资料？

（4）与会者是否已经就议题做好准备？

4。

会议准备：

（1）是否已经拟订好会议议题的进行顺序及会议时间的分配？

（2）准备工作是否已经完全就绪？

（3）所准备的文件资料是否真实、准确？

（4）是否已经安排好了会议记录？

（5）是否需要使用相关设备？

（二）会议活动细节检查

1。

活动的宗旨；

2。

活动的范围；

3。

预算；

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