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第五章 行政部事务工作管理规范（第31页）

个人物品

（1）个人物品未经允许，不得带入机房。

公司没有义务替个人保管财物。

（2）外来磁盘、硬盘未经申报和检查，不得带入主机房。

否则，一经发现，即予以没收，并视情节轻重给予处罚。

（3）员工办公桌的钥匙备有2把，l把个人保管，l把交物管员统一保管。

（4）若有必要，在主任在场的情况下，物管员可打开每位员工的办公桌进行例行检查。

介质

（1）系统软件及应用软件由物管员统一保管，任何人不得带出机房。

（2）信息技术中心员工每人可领取一定数目的软盘（不超过10片），这些软盘只限在公司内部使用，不得擅自带出公司。

（3）私人拥有的软盘、光盘等物品一般不得带入公司，确有必要，需经信息中心经理同意。

（4）私人拥有的数据流硬盘，绝对禁止带入公司，否则，一经发现，将以窃取公司机密论处。

文档

（1）计算机文档是公司的高级机密。

（2）借阅文档，必先向物管员登记，当天借，当天还。

（3）确需借出信息技术中心的文档，需经信息中心经理批准。

报表

（1）机房打印报表，由信息技术中心物管员统一登记、统一下发，任何人不得擅自打印、留存报表。

如需临时打印报表，需经信息中心经理批准。

（2）各楼面销售汇总及毛利。

（3）各大类商品销售汇总及毛利。

（4）重要大类展开到中类。

（5）境外厂商销售日累进汇总。

（6）优惠销售。

（7）新厂商。

（8）厂商销售汇总、毛利、排名（分买手、按销售额）。

（9）审批员审批一览表

（10）厂商销售汇总、毛利、排名（分买手、按销售额）专柜明细。

（11）厂商销售汇总、毛利、排名（分买手、按销售额）代经销明细。

（12）新引进厂商的效益跟踪。

查询

向信息技术中心查询，需经过信息中心经理批准。

9．系统备份

（1）操作系统备份硬盘若干个，1个全备份。

（2）操作系统备份硬盘若干个，每天1个全备份，每周每个硬盘轮流1遍。

（3）操作系统备份在每天营业时间结束后进行。

第九节行政人事日常工作规范

一、办公行为规范

（一）服务规范。

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