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第四章 行政日常管理实务（第29页）

（4）打开扫描仪的机盖，将原稿面朝下，顶部与扫描板前端对齐，并盖上扫描仪机盖。

（5）启动配套的图像处理软件（如Photoshop），在其文件菜单下可找到输入的命令项，在其中即可找到扫描仪相对应的命令项，选择它即可打开扫描仪的驱动程序界面。

（6）在窗口中进行分辨率（解析度）调整。

（7）调整比例，通常选取100％。

（8）选择扫描模式（彩色、灰阶渐变、黑白线条、文字、半色调）。

（9）选择图像品质（快速、正常、精细、高品质）。

（10）预览图像，使用选择工具来确定图像的位置与大小。

（11）按“扫描”

按钮，开始扫描。

2．文字识别

利用光学字符识别（OCR）技术，可通过扫描仪对文字稿件进行扫描，然后在计算机上进行编辑、存储和输出，如“汉王文本王”

。

其操作步骤如下：

（1）将扫描仪与计算机连接。

（2）接通扫描仪电源，观察指示灯。

（3）启动计算机，计算机会自动检测到扫描仪硬件，并出现安装驱动程序向导，此时可依据提示安装随机附带的扫描仪驱动程序。

（4）打开扫描仪的机盖，将原稿面朝下，顶部与扫描板前端对齐，并盖上扫描仪机盖。

（5）启动文字识别系统。

（6）单击文字识别系统中菜单上的“扫描”

按钮，扫描完成后，文稿会自动显示在计算机屏幕上。

（7）单击“图像处理”

按钮，自动或手工校正扫描后的文稿位置。

（8）用选取工具将不识别的部分去除。

（9）单击菜单上的“提交识别”

选项进行文字识别。

对文字进行识别后，系统自动弹出识别后的校对窗口。

（10）在文稿校对窗口中，可将系统识别错误的字改过来。

将光标插在这些字的前面，系统上方候选字里有许多字供你选择，并且在它的下方有一个放大的原稿图，可看稿选字改正。

（11）修改结束后，单击“插入到WORD”

按钮。

（三）扫描仪的保养与维护

（1）扫描仪应避免震动和碰撞。

（2）不要将物件放在扫描仪稿台和机盖上。

（3）在扫描时如果原稿不平整，可轻压机盖，注意用力不可过猛。

（4）应保持扫描仪的清洁，稿台上如果有污垢，可用蘸少量清水的软布擦拭。

五、数码相机的使用与维护

这几天北京国际车展正如火如荼地进行着。

迅达汽车制造有限公司作为国内一家新兴的汽车制造公司也参加了这次的展会，并以其产品新颖奇特的构思和良好的性能在业界取得了很好的口碑。

这天，公司宣传部的部门经理在秘书宋玮芳的陪同下驱车前往车展中心，计划将本公司的展出车辆和展台设计以及其他公司展出的情况用数码相机以图片的形式作一个记录，以作为以后公司的对外宣传和研究开发的资料。

宋玮芳之前并没有经常接触数码相机之类的数码产品，也是在工作之后才对数码相机的使用有了大概的了解，但她觉得也足够应付日常的工作了。

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