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第三章 行政部人员配置及岗位职责（第3页）

受过管理学、管理技能开发、档案管理、会务组织、公共关系、社会学、决策和领导科学、人力资源管理和财务管理等知识的培训。

3。

经验。

至少有2年以上的行政管理工作经验，熟悉现代企业管理模式并具备相关实践经验。

4。

技能与素质。

（1）较强的管理能力对现代企业行政管理流程、手段和模式有较深入的认识，具备先进的行政管理理念与行政管理方法；

（2）良好的中英文写作、口语、阅读能力，熟练使用办公软件，熟练使用操作办公自动化设备；

（3）优秀的外联和公关能力，具备解决突发事件能力；

（4）擅长与人沟通和交往，富有亲和力和说服力。

5。

个性特征。

做事客观、严谨负责、踏实、敬业；工作细致认真，谨慎细心、责任心强；具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。

（二）工作内容

1。

协助行政经理完成公司行政事务性工作及部门内部日常事务工作；

2。

协助上级制定行政、总务及安全管理工作发展规划和计划：

3。

协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；

4。

协助高级管理人员进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政

服务；

5。

考核和指导行政部工作人员的工作并给予业务指导；

6。

协助承办公司相关法律事务；

7。

参与公司经营事务的管理和执行工作；

8。

会务安排。

（三）权责范围

权利：

（1）依照制度，对稽查中发现的问题实施处罚；

（2）依照制度，按规定程序，实施其他单位提请的处罚措施；

（3）部门内部员工聘任、解聘、考核。

责任：

（1）对行政部工作质量负领导和组织责任；

（2）如因工作失职，给公司造成损失，应付相应的经济责任、法律责任。

四、办公室主任岗位职责

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