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第三章 行政部人员配置及岗位职责（第1页）

企业的性质、规模不同，决定了行政部人员的配置结构的不同。

因而，中小型企业行政部的人员配置结构不同于大型企业行政部的人员配置结构。

所以，每个企业在规划行政部的人员配置结构时，必须结合自身的实际情况而定。

第一节行政人事管理人员配置及岗位职责

一、行政总监岗位职责

行政总监的职责是对企业行政事务的管理与监控，并负责对企业行政人事的日常工作进行监督，通过计划、组织、控制与领导来统筹管理本企业行政人事事务、总务后勤管理工作。

1．行政总监的岗位职责有以下几点：

职责l：定期对企业进行思想文化建设，以提升员工的凝聚力。

职责2：负责员工后勤服务工作制度的拟定、修改与实施。

职责3：负责对外接待工作与对外联谊活动，建立、维护企业良好的外部形象。

职责4：定期或不定期地组织开展各种文体活动．丰富员工的业余生活。

职责5：负责办公自动化工作的组织与实，以使办公省时又省力。

职责6：负责对违反企业规章制度、泄露企业机密、破坏企业生产等相关事项的处理工作。

职责7：负责对内部人员的合理调整，并形成科学、有层次的人员结构。

职责8：负责部门员工教育培训计划的制订工作，培养管理人员，为企业发展储备人才。

职责9：负责部门预算计划的编制工作，并督促其有效执行。

职责10：准确掌握部门财会情况，定期分析、检查资料。

职责11：正确地为下属讲明工作的目标及重要性。

职责12：负责对来自各方面人员信息的汇总与提炼，并对其进行相应的处理。

职责13：经常探究本部门的合理化、系统化建设。

职责14：及时、准确地掌握企业各方面的情报，并及时化解有违安定的矛盾。

2．行政总监任职条件。

行政总监是一个至关重要的岗位，其工作牵涉企业运营的各个方面。

因此，担任企业行政总监需要具备以下任职条件：

条件1：具备法律或管理类专业研究生以上学历。

条件2：具有管理师以上专业职称，5年以上的专业服务相关工作经验，其中至少3年以上的企业主管或后勤管理工作经验。

条件3：熟悉企业行政总务等知识，明确了解考核、激励等工作方法。

条件4：掌握现代人力资源开发与管理的专业知识，熟悉本部门职责、计划及工作重点。

条件5：掌握企业财务管理方面的知识，并熟知企业管理实务知识。

条件6：了解企业各部门的主要业务与企业传统。

条件7：了解企业在业界的地位、现状以及具备帮助企业提高地位的知识。

3．权责范围。

权力：

（1）行政管理方针制定、实施和控制的权力；

（2）对行政稽查中发现的问题实施处罚的权力；

（3）对违反行政管理制度实施处罚的权力；

（4）紧急事故中越权指挥的权力。

责任：

（1）对行政部工作质量负领导和组织责任；

（2）如因工作失职，给公司造成损失，应付相应的经济责任、行政责任。

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