456小说网

手机浏览器扫描二维码访问

第一章 走进行政管理（第3页）

六、参谋职能

行政部是企业的综合办事部门，不仅应在日常事务方面做好上级领导的“参谋”

和“助手”

，而且还要在企业精神、企业文化、经营理念、管理策略以及用人政策等重大问题上提出自己的意见和建议，从而真正成为上级领导不可或缺的“高级参谋”

和“左膀右臂”

。

七、保障职能

行政管理为企业提供安全保障、文化保障、制度保障、后勤保障以及监督和监控企业正常的运行等。

第三节行政人员的选拔和任命管理

一、行政人员的选拔

行政人员的选拔是企业为了发展的需要，根据人力资源规划和行政管理的要求，寻找吸引那些既有能力又有兴趣到本企业任职的人员，并从中挑选出适宜人员予以录用，以确保企业的各项活动正常进行。

这是企业行政管理各项活动得以开展的前提和基础。

（一）选拔原则。

1．高度重视的原则。

企业的主管领导者要把人才问题当成一种战略来考虑，授权人力资源管理部门成立由高层管理人员、企业专才和技术人员代表组成的专门评选机构，根据企业发展的需要，制定出严格的评选标准和要求，由人力资源部具体负责，严格按照程序来执行。

2．德才兼备的原则。

人才的选拔必须把品德、能力、学历和经验作为主要依据，从态度着眼、能力着手、绩效着陆；在细节方面发现，从大事方面把握，争取开发和培养德才兼备的能人。

3．多渠道选拔人才的原则。

信息时代的到来给企业人才的选拔提供了更为广阔的空间，企业的人力资源管理部门可以按照自己实际的需要，通过人才市场、报刊广告、互联网、猎头公司、熟人介绍等多种有效的人才招聘渠道，招聘到自己需要的人才。

4．运用测评选拔人才的原则。

科学技术的进步推动了人力资源管理的科学性，通过利用科学的测评手段，如专门测评软件、面试、笔试、辩论等，了解人员的素质结构、能力特征和职业适应性，为量才用人、视人授权提供可靠的依据。

为了实现原则规范，细则灵活。

5．平等效率原则。

对待所有应聘者应当一视同仁，不得人为地制造各种不平等的限制，努力为所有有志之士提供平等竞争获得发展的机会，不拘一格地选拔和录用各方面优秀人才。

在注重平等的同时，我们还要兼顾效率，力争用尽可能少的费用，在尽可能短的时间内，录取到高素质、适应组织需要的人员。

6．公开全面原则。

应把招聘岗位、数量、时间、资格条件、考试办法公开，既便于监督，又有利于给予所有应聘者公平竞争的机会，达到广招贤才的目的。

同时，劳动者、各类管理人员的素质，不仅取决于个人文化程度，还取决于个人之力、能力、人格、思想上的差异，而且个人非智力因素对日后的行为往往起着决定作用，所以在选拔人才时，应作全面考虑权衡。

（二）选拔程序。

1．对空缺职位编写详尽的职务说明书。

在选拔人才之前，要弄清楚获取的人才主要做哪些工作，在企业中的位置怎样，具备什么素质的人才能够胜任这样的工作，所有这些问题都是通过职务分析形成职务说明书加以解决的，因此可以说职务说明书提供了人才选拔的依据以及与应聘者进行有效沟通所需的信息。

职务说明书在企业管理中具有重要的作用，它不但可以帮助任职人员了解其工作、明确其责任范围，还可以为管理者的决策提供参考依据。

一般来说，职务说明书编写的过程并无固定的模式，需要根据职务分析的特点、目的与要求具体确定编写的条目，但一般来说，职务说明书包括以下几项内容：

（1）工作标识：包括工作的名称、部门编号、工作所属部门、工作地位等项目。

（2）工作目标：从事该职位的工作所要完成或达到的工作目标。

（3）工作内容：这是最重要的内容，此项详细描述该职位所从事的具体的工作，应全面、详尽地写出完成工作目标所要做的每一项工作，包括每项工作的综述、活动过程、工作联系等。

（4）工作条件和物理环境：罗列有关的工作条件，包括工作地点的湿度、温度、光线、噪音水平、安全条件、地理位置等。

（5）社会环境：包括工作群体中的人数、完成工作所要求的人际交往的数量和程度、各部门之间的关系、工作的内外文化设施、社会习俗等。

（6）工作权限：包括工作人员决策的权限、对其他人员实施监督的权限以及经费预算的权限等。

请关闭浏览器阅读模式后查看本章节，否则将出现无法翻页或章节内容丢失等现象。